KVKK Aydınlatma Metni

Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla LEYO Otomotiv (“LEYO”) tarafından aşağıda açıklanan çerçevede işlenebilir.

İşlenebilecek Kişisel Veriler

LEYO ile kurduğunuz ilişkinin niteliğine göre aşağıdaki veri kategorileri işlenebilir:

• Kimlik ve iletişim bilgileri: ad, soyad, firma unvanı, görev, telefon ve e-posta adresi.
• Talep ve işlem bilgileri: ürün, tedarik, iş ortaklığı veya genel iletişim talepleriniz.
• Teknik bilgiler: IP adresi, erişim zamanı, tarayıcı ve cihaz bilgileri ile güvenlik kayıtları.
• Hukuki işlem ve ticari ilişki kapsamında gerekli olabilecek kayıtlar.

Web sitesinde doğrudan bir iletişim formu bulunmamakta; tarafımıza e-posta, telefon veya diğer iletişim kanallarıyla ilettiğiniz bilgiler, talebinizin yönetilmesi ölçüsünde işlenmektedir.

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

• İletişim, ürün ve tedarik taleplerinin değerlendirilmesi ve yanıtlanması.
• Müşteri, tedarikçi ve iş ortaklığı süreçlerinin yürütülmesi.
• Talep edilen ürün ve hizmetlere ilişkin operasyonel planlama yapılması.
• Hukuki, mali ve ticari yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
• Bilgi ve sistem güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanımın önlenmesi.
• İş süreçlerinin geliştirilmesi ve hizmet kalitesinin ölçülmesi.

Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebep

Kişisel verileriniz; e-posta, telefon, yüz yüze görüşme, B2B platformu, iş ilişkisi kapsamında paylaşılan belgeler ve web sitesi erişim kayıtları aracılığıyla otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle toplanabilir.

Veriler; bir sözleşmenin kurulması veya ifası, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla LEYO’nun meşru menfaatleri hukuki sebeplerine dayanılarak işlenebilir. Açık rıza gerektiren faaliyetler bakımından ayrıca ve açık şekilde rıza talep edilir.

Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz; işleme amaçlarıyla sınırlı olmak üzere yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, hukuk ve mali danışmanlara, bilişim ve barındırma hizmeti sağlayıcılarına, lojistik ve operasyon hizmeti sunan taraflara ve ticari ilişkinin gerektirdiği iş ortaklarına aktarılabilir.

Yurt dışına veri aktarımı söz konusu olduğunda KVKK’da öngörülen aktarım şartları, uygun güvenceler ve gerekli idari veya teknik tedbirler gözetilir.

Saklama ve İmha

Kişisel veriler, işleme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı veya saklama süreleri boyunca muhafaza edilir. İşleme şartlarının ortadan kalkması hâlinde veriler; mevzuata uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında LEYO’ya başvurarak:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme,
• Şartları oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme ve silme işlemlerinin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Otomatik sistemlerle analiz sonucunda aleyhinize bir sonuca itiraz etme,
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde tazminat talep etme

haklarına sahipsiniz.

Başvuru Yöntemi

Haklarınıza ilişkin başvurularınızı, kimliğinizi doğrulamaya elverişli bilgi ve belgelerle birlikte yazılı olarak yukarıdaki adresimize veya mevzuatta öngörülen diğer yöntemlerle iletebilirsiniz. Başvuruda talebinizin açık ve anlaşılır olması, iletişim bilgilerinizin ve varsa talebe ilişkin bilgi ve belgelerin bulunması gerekir.

Ön bilgi ve yönlendirme için [email protected] adresinden bizimle iletişime geçebilirsiniz.